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教程

以下是有关政府资讯的指引: 它是什么,如何找到它,为什么你应该使用它.

什么是政府文件?

你用过吗 职业展望手册 职业课程? 或者也许 统一犯罪报告 法律/刑事司法课程? 你去过吗 国税局的网站 去拿税表或者 人口普查主页 为了得到统计数据?

那么你就使用了政府文件(或“Gov Doc”).

“政府文件”是用来描述政府机构正式发布的任何政府出版物(无论是印刷的还是在线的)的术语. 这也包括州和国际文件,以及联邦文件.

你为何要在报告/文件中使用政府文件?

  1. 政府文件是关于数百个主题的权威的官方信息. 不像一些随机的网站,你可能会使用网络搜索, 信息的来源是明确的. 这使得这些资源在论文和报告中使用更加可靠.
  2. 只要你能上网,网上政府文件全天候可用. 这将提供权威性信息,即使在图书馆关闭时也可以访问.
  3. 行使你获取政府信息的权利.
职业展望2004-05版

什么是寄存图书馆?

的 联邦寄存图书馆计划 源于1813年的一项国会决议,该决议要求在政府机构以外的特定图书馆和机构提供参众两院期刊的副本. 多年来,该计划发展迅速,现在已成为遍布美国及其领土的图书馆网络. 这些图书馆被称为“保管库”,并确保市民可免费获得政府刊物及相关参考资料服务.

不是每个图书馆都有足够的空间容纳 每一个 可用的出版. 因此,每个州都有一个 区域图书馆 接收100%美国政府发布的项目. 其他图书馆,包括365球赛平台县学院图书馆,都是免费的 选择仓库 并且只能收到一小部分可用的文件.

新泽西州的地区图书馆是 纽瓦克公共图书馆. 365球赛平台郡学院图书馆, 作为一个有选择的存放地, 目标是接收现有联邦文件的15-20%. [应该指出的是,365球赛平台县学院图书馆也作为一个 全部存款 对于新泽西州的文件,接收100%可用的州文件.]

这对365球赛平台县学院图书馆意味着什么?

这对365球赛平台库意味着什么?

1966年,365球赛平台县学院图书馆被指定为联邦图书馆, 选择符合教职员和学生需要的项目, 以及美国国会第三选区的议员. 今天,图书馆很荣幸能继续履行这一使命.

既然图书馆是 选择存托,政府文件可以在5年后被丢弃. 这使我们能够确保收集的相关性和可行性. 然而,如果一些文件对学院的使命有贡献,它们将被保存超过5年. 其中一些较旧的出版物可能不会出现在我们的 在线目录 (尽管我们正在稳步地将它们添加到该目录中). 请随时与我们联系 参考人员 协助寻找刊物.

集开发

在做出集合开发决策时, 指定图书管理员使用以下文件作为指导:

如何在365球赛平台图书馆查找联邦政府文件

查找政府文件的方法有很多种. 一种方法是使用 在线目录 查找365球赛平台县学院图书馆的资料.

1. 使用目录

许多相关的政府文件都被编目并放置在图书馆的常规收藏中. 从目录中的第一个下拉菜单中选择Gov Docs,以独占地搜索该集合.

2. 使用美国政府出版物目录

从 GPO目录,你可以搜索365球赛平台没有提供的项目.

3. 了解楼上政府文件区是如何安排的

位于楼上的政府文档与图书馆目录中其他书籍的分类方式不同. 这些项目是按照目录来安排的 文件分类系统主管 (SuDoc).

SuDoc与杜威十进制系统非常不同, 图书馆的其他地方也是这样安排的吗.

首先例如,SuDoc编号以一个字母或一系列字母开头. 像这样:

SuDoc数量

第二个 - SuDoc不是像Dewey那样的十进制系统. 所以编号可能和你习惯的不太一样.

杜威的例子 SuDoc示例的顺序
342.34 C 61.34: 987
342.347 C 61.64: 999
342.64 C 61.347: 2000
342.642 C 61.642: 2001

新泽西文件在楼上有自己独立的部分. 与联邦文件不同,它们没有花哨的编号系统. 相反,它们是按主题词划分的,并按照主题的字母顺序排列.

新泽西文件

4. 在互联网上查找政府文件

如只搜寻政府网站,请输入site:.在你的搜索词后面. 这将限制结果在官方政府网站上找到的信息.

使用政府文件

我可以借出政府文件吗?

如果你是在校学生、教职员工或校友,那么可以. 虽然你仍然不能借阅任何指定的参考资料. 公众人士可自由影印或笔记图书馆所拥有的任何政府刊物.

在参考书目或作品引用页中引用政府文件

MLA风格样本

政府名称. 代理机构名称. Title. 地点:出版商,日期.

例子

  • 美国. 琮. 珍珠港事件调查联合委员会. 听证会. 第79届.第一次和第二次. 32波动率. 华盛顿:邮政总局,1946年.
  • 美国. 劳工部. 儿童看护:劳动力问题. 华盛顿:GPO, 1988.

APA风格样本

政府研究所作为小组作者. (日期). Title. 出版地点:出版商.

例子

  • 国家心理健康研究所. (1990). 严重精神疾病的临床培训 (卫生与公众服务部刊物编号. ADM 0 - 1679). 华盛顿特区:美国.S. 政府印务署.
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有关引用政府文件的进一步资料,请参阅 政府印务署风格 手册 我们在参考资料部分也打印了,叫# 808.02 U586s.

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